در ابتدای جلسه ضمن معرفی کامل کانون و اهداف کانون و پیگیری طرح مستندسازی تجربیات وزرا، جناب محمودی نسبت به بیان کلیات طرح اقدام کردند:

• طرح مستندسازی تجربیات وزرا در اواخر دولت آقای خاتمی و اوایل دولت آقای احمدی‌نژاد پیشنهاد گردید و تمامی وزرا دوره‌های هفتم و هشتم و دوره‌های ماقبل از آن نسبت به تکمیل پرسشنامه‌ها در مورد ساختار وزارتخانه، برنامه‌ها و اهداف آن‌ها، مسائل و مشکلات توسط وزرا اقدام شد و تحت عنوان «مستندسازی تجربیات وزرا» در قالب یک کتاب 500 صفحه‌ای جمع‌آوری و در نهاد ریاست جمهوری نگهداری می‌شود.
• بعد از مدتی قسمت‌هایی از این آرشیو محرمانه تشخیص داده شد و از دسترس خارج گردید.

  سپس طی تماس تلفنی با جناب نوروزی که در نهاد ریاست جمهوری در دوره‌های گذشته مسئول این آرشیو بوده‌اند ارتباط برقرار گردید. ایشان فرمودند:

• آقای حاجی میرزائی که در حال حاضر دبیر هیئت دولت هستند، این کتاب را این‌گونه شروع کردند که: «صدسال پیش، زمانی که برادران رایت برنامه ساخت هواپیما را پیاده کردند، دیگرکسی مثل آن‌ها نتوانست هواپیما بسازد به این دلیل که تجربه و فوت‌وفن ساخت هواپیما را برادران رایت با خودشان بردند و به کسی منتقل نگردید و درجایی ثبت و ضبط نگردید».
• با توجه به داستان بالا، جناب حاجی میرزائی این‌گونه بیان داشتند که اگر وزرا به‌صورت ضمنی تجربه‌ای کسب می‌کنند، حتماً به روی کاغذ پیاده‌سازی شود تا وزرا بعدی به‌جای صرف 4 سال کسب تجربه وزیر گذشته، با 2 ماه مطالعه کتاب بتواند از تجربیات آن‌ها استفاده کند.
• هدف از این پروژه در اختیار قرار دادن تجربیات وزرا کنونی به وزیران بعد از آن‌ها بود که متأسفانه به دلایلی محقق نگردید.
•